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リモートとオフィスのベストミックス:成功するハイブリッド勤務の秘訣 / Best Practices for Balancing Remote and Office Work:「アメリカ人事界隈」#アメリカHR #HRLinqs #HRLinqsLearning

執筆者の写真: 榊原 将/HR Linqs, Inc.榊原 将/HR Linqs, Inc.

ハイブリッドワークを維持するビッグ4(KPMG、EY、PwC、Deloitte)の事例は、他企業が続々と従業員のフル出社を求める傾向とは対照的であり、柔軟な働き方こそが人材確保と生産性向上の鍵であることを証明しています(Best Practices for Balancing Remote and Office Work)。


150万人以上の従業員を抱えるこれらグローバル企業は、オフィス勤務の重要性を認めつつも一律の強制出社には頼らず、地域やチーム単位で柔軟な基準を設けることで、多様なニーズに応え、従業員エンゲージメントとクライアント満足度を同時に高めています。


「主要な点」

  1. ビッグ4の背景:ビッグ4(KPMG、EY、PwC、Deloitte)は世界中で約150万人の従業員を抱える巨大組織。大都市中心にオフィスを構えており、多様なクライアントへのサービス提供がビジネスの核となっている。

  2. ハイブリッドモデルの基本方針:各社は「オフィス+リモート+クライアント先」という三位一体の働き方を導入。オフィスへはチーム状況やクライアントの要求に合わせて出社するため、一律の「週何日出社」ではなく柔軟性が高い点が特徴。

  3. KPMGの調査データ:2024年のKPMGグローバル調査によると、81%の従業員が「最も効果的に働ける場所を選べる」と回答。これはハイブリッドワークが従業員のモチベーションとワークライフバランスに寄与している証左である。

  4. EYの地域別ポリシー:EYは「週2~3日出社」を推奨しつつ、地域・チームごとに最適解を模索中。メンバーファーム単位で裁量を持たせることで、規制や文化の違いにも対応可能。

  5. Deloitteの方針:「社員を信頼」Deloitteは「社員に判断を任せる」ことを基本ポリシーとし、クライアントやチームの要請があれば出社推奨。それ以外は社員自らが生産性の上がる働き方を選ぶ自主性を重視。

  6. 競合他社との比較:JPMorgan、Dell、AT&T、Amazonなどが「週5日の出社回帰」へと転換する中、ビッグ4の方針は大きく対照的。フレキシブルワークを維持することで優秀な人材獲得の可能性を広げている。

  7. 政府機関の動向:米国連邦政府では、大統領令によりフル出社を求める動きも。一部公共機関はリモートワークを制限する方向へと進んでおり、プライベート企業との方針差が拡大する見込み。

  8. 企業文化とチームビルディング:ハイブリッドワークでは対面でのコミュニケーションが減る懸念もあるため、ビッグ4各社は定期的なチームビルディングや社会的交流を奨励。オンラインでは得にくい関係構築を補う場としている。


「企業の検討点」

  1. 「柔軟なポリシー設定」:全社一律ではなく、地域やチーム単位で最適な出社・在宅比率を検討する。

  2. 「生産性管理の再定義」:出社日数だけでなく、成果・クライアント満足度・チームコラボレーションを指標とする。

  3. 「テクノロジーインフラの整備」:リモートワーク時でも対面と同等のコミュニケーションが可能なツールやセキュリティ環境を確保する。

  4. 「企業文化とエンゲージメントの維持」:対面交流の価値を再認識し、オフィスではコミュニケーションを深める機会づくりを意識的に行う。

  5. 「従業員の声を反映」:定期的なアンケートや1on1ミーティングを通じて、現場からのフィー」ドバックを政策に活かす。


「Q&A」

Q1: 在宅勤務でも生産性を測る指標は何が有効ですか?

A1: OKRやKPIなどの目標管理手法を導入し、成果物やクライアント満足度を定量的に評価する方法が有効です。


Q2: ハイブリッドワークでチームビルディングを維持するには?

A2: 定期的な対面ミーティングやオフサイト、バーチャルチームイベントなど、多角的な交流の場を設けることが重要です。


Q3: リモートワーク時のセキュリティリスクをどう管理しますか?

A3: VPNやマルチファクター認証の導入、社員へのセキュリティ教育を徹底し、機密情報へのアクセス制限を明確化します。


Q4: 採用で遠隔地の人材を取り込むメリットは?

A4: 地理的制約が減るため、優秀な人材を世界中から確保でき、多様性が向上する利点があります。


Q5: 従業員エンゲージメントを向上させる施策の例は?

A5: フレキシブルな勤務体系や社内コミュニケーションツールの充実、キャリアパスの明確化、研修の強化などが効果的です。


Q6: ビッグ4はなぜフルリモートを選ばずハイブリッドを維持するのですか?

A6: オフィスでの対面コミュニケーションに価値を見出しつつ、成果やクライアントニーズに合わせ柔軟に働く方が、企業文化の維持と人材確保に効果的だと判断しているからです。



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