新しいイリノイ州の給与透明性法は、2025年1月1日より施行され、雇用主に求人情報への給与スケールと福利厚生の明記を義務付けます(Impact of the 2025 Illinois Pay Transparency Law on Employers)。
15人以上の従業員を抱える企業に適用され、内部および外部の求人情報が対象となります。
この法律は、透明性の向上を目的としており、従業員の権利を守る一方、企業には記録保持や詳細な情報提供が求められます。
「主要な点」
給与スケールの要件に関する明確化:雇用主は、内部給与スケールや予算額を参照して給与範囲を提示できます。給与範囲は現実的で誠実なものである必要があります。
福利厚生要件の詳細:福利厚生の「一般的な説明」を求人情報に記載する必要があります。最新の福利厚生概要を企業のウェブサイトに公開することで、要件を満たすことができます。
15人以上の従業員要件:新法は、イリノイ州外の従業員やパートタイム従業員も含むすべての従業員に適用されます。
内部および外部の求人情報への適用:内部昇進の機会や集団契約対象のポジションを含む、すべての求人情報に適用されます。
求人情報の定義:法律は「求人情報」を広く解釈しており、電子メールや掲示物も対象になる可能性があります。
現在の従業員への通知義務:外部求人情報を公開した場合、雇用主は14日以内に社内通知を行う必要があります。
リモートポジションの取り扱い:リモートワークでも、イリノイ州で業務を行う可能性がある場合には法律の対象となります。
外部ウェブサイトでの求人情報:第三者を利用して求人情報を公開する場合、給与スケールと福利厚生の情報を提供する必要があります。
記録保持要件:雇用主は、すべての求人情報、給与スケール、福利厚生に関する記録を保存する必要があります。
違反への罰則:IDOLは違反を確認した場合、雇用主に通知し、是正措置を要求します。違反が是正されない場合、罰金が科されます。
「企業の検討点」
求人情報の透明性を確保する方法:求人情報には、給与スケールと福利厚生を正確に記載する必要があります。情報は最新で、求職者が容易に理解できるものであることが求められます。
記録保持のためのベストプラクティス:求人情報や給与スケールに関する記録をしっかり保存しましょう。IDOLの調査に備え、記録を体系的に整理することが重要です。
現在の従業員への通知義務の遵守:外部求人を出す場合、現在の従業員にも14日以内に同様の情報を提供する必要があります。昇進機会を平等に共有することで、法令順守が可能になります。
リモートポジションの適用範囲を正確に把握する:リモートワークの場合でも、イリノイ州に関係する業務にはこの法律が適用されます。ポジションの詳細を確認し、透明性を保つ対応が必要です。
IDOLのFAQを継続的に参照する重要性:FAQは法令の最新情報や解釈を理解するための重要なリソースです。定期的にチェックして、法令遵守を維持しましょう。
「Q&A」
Q1: 新法の主な目的は何ですか?
A1: 従業員と求職者に対する透明性を向上させ、公正な労働条件を確保することです。
Q2: 福利厚生の「一般的な説明」とは具体的に何を指しますか?
A2: 提供する福利厚生の種類とその内容を簡潔に記載したものです。
Q3: 新法の適用範囲はどこまでですか?
A3: イリノイ州で実際に業務を行う、またはイリノイ州に報告するすべてのポジションが対象です。
Q4: 記録保持にはどのような情報が含まれますか?
A4: 求人情報、給与スケール、福利厚生、および関連する決定の詳細が含まれます。
Q5: 違反が発覚した場合、何が起こりますか?
A5: IDOLから通知が送られ、是正期間内に改善されない場合は罰金が科されます。
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