2025年1月1日から、IRSが発表した新しい標準マイレージ率が適用されます(2025 IRS Standard Mileage Rates)。
業務用車両のマイレージ率は1マイルあたり70セントに引き上げられ、医療や引越し、慈善活動目的の率は前年と変わりません。
「主要な点」
業務用車両の新しい標準マイレージ率:2025年から業務使用車両のマイレージ率が70セントに引き上げられます。これは2024年から3セントの増加です。
医療および引越し目的のマイレージ率:医療および引越し目的のマイレージ率は前年と同じ21セントです。
慈善活動目的のマイレージ率:慈善活動における標準マイレージ率は14セントで、変更はありません。
マイレージ率の計算基準:業務用率は固定費(減価償却、保険)と変動費(ガソリン、オイル)に基づき、医療・引越し目的の率は変動費のみに基づいています。
カリフォルニア州の雇用主へのガイドライン:カリフォルニア州では、IRSマイレージ率を基準にすることで、車両経費の補償義務を一般的に満たすことができます。
従業員による実際経費の選択:従業員は、標準マイレージ率を使用せずに、車両使用の実際のコストを計算するオプションもあります。
雇用主の準備事項:雇用主は、2025年の新しいマイレージ率を反映した経費精算ポリシーを準備する必要があります。
影響を受ける車両タイプ:電気自動車やハイブリッド車を含むすべての車両に新しいマイレージ率が適用されます。
法定の慈善活動マイレージ率:慈善活動のマイレージ率は法律により設定され、変更が行われていません。
新しい率の即時実施:新しい標準マイレージ率は2025年1月1日から即時施行されます。
「企業の検討点」
新しいマイレージ率への移行準備:経費精算ポリシーを最新の70セントの業務用率に更新する必要があります。
カリフォルニア州特有の補償要件への対応:従業員の車両経費補償が法的に適切であることを確認する必要があります。
従業員の選択肢を尊重するポリシー作成:従業員が実際の経費を計算できるオプションを設けることも重要です。
他州での適用可能性の確認:他の州での適用基準を確認し、必要に応じて調整を行います。
従業員教育:新しいマイレージ率について従業員に情報を周知し、正確な経費精算を促進します。
「Q&A」
Q1: 業務用車両の新しいマイレージ率は何ですか?
A1: 2025年から1マイルあたり70セントになります。
Q2: 医療目的のマイレージ率は変更されますか?
A2: 医療目的の率は2024年と同じ21セントで変更はありません。
Q3: 慈善活動目的のマイレージ率は?
A3: 慈善活動のマイレージ率は法定で14セントに設定されています。
Q4: カリフォルニア州では雇用主はどのように対応すべきですか?
A4: IRSの標準マイレージ率を基に従業員の車両経費を補償する必要があります。
Q5: 新しいマイレージ率はいつ適用されますか?
A5: 2025年1月1日から適用されます。
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